在市妇幼保健院门诊大厅,门诊部导诊团队紧紧围绕工作主线,以优化就医流程为抓手,以做实暖心服务为载体,以强化人文关怀为纽带,持续改善妇女儿童就医体验,倾力打造有温度的妇幼门诊服务品牌——每天清晨7:30准时到岗,用微笑迎接第一位就诊群众;穿梭于各个诊区之间,用专业化解一次次就医困惑;立足一线窗口,把“服务患者、服务临床、服务职工”融入日常点滴,用实际行动诠释着优质服务的深刻内涵。
提前到岗严统筹 打造舒心就医“第一站”
每天清晨7:30,当大多数人还在上班路上时,门诊部导诊团队已全员到齐,紧张有序地开启一天的服务筹备工作。导诊台、候诊区域全面清扫消杀,就医指引物料规整到位,便民物资清点配齐,诊室周边环境细致打理……每一个环节都一丝不苟,每一处细节都精益求精。“我们多做一分努力,群众就医就少一分不便。”这是导诊团队常挂在嘴边的话。正是这份对细节的执着,让每一位走进门诊的群众都能在干净整洁、舒心安心的环境中开启就诊之旅,也让导诊台成为医院优质服务的第一道亮丽风景线。
破解就医堵点 让就医流程更顺畅
“挂号难、排队久、来回跑”是群众就医反映最集中的痛点。导诊团队坚持问题导向,全力落实便民诊疗机制,用专业和耐心打通服务“最后一公里”。医院目前开设59个细分专病门诊,实现专病专治,导诊人员主动承担分诊指引、专业答疑职责,根据患者病情精准引导至对应专病门诊,避免了盲目挂号、来回转诊。
针对跨科就诊、重复挂号难题,门诊推行“一号双诊”“一号管一次就诊”便民机制,导诊护士主动向患者讲解政策:同病种可免费跨中医科转诊,7日内复诊无需重复挂号,并全程协助患者办理抽号手续,清晰告知就诊时限与流程。“以前看个病要挂好几次号、排好几次队,现在导诊护士帮我一次办好,省了太多麻烦!”一位群众表示。一项项便民机制的落地,让就诊流程更顺畅、更高效,也让群众切实感受到了医院服务提升带来的变化。
聚焦妇幼特色 暖心服务有温度
妇幼就诊群体有着特殊需求,导诊团队立足这一实际,推出多项暖心便民服务,让人文关怀体现在每一个细微之处。
在儿童临时陪护区,不少家长独自带孩子就诊,问诊时无暇照看孩童。门诊专门设置免费儿童临时陪护区,导诊护士轮流值守,陪小朋友读绘本、做小游戏,用爱心和耐心守护孩子,让家长能够安心问诊。导诊台常备爱心雨伞,雨天免费提供给出行不便的就诊群众,一把小伞撑起的是医患之间的温情。导诊人员定时巡查候诊大厅与各诊区,捡拾、收纳群众遗失的手机、证件、钥匙等物品,分类登记保管,主动联系失主认领,一件件失物的“完璧归赵”,温暖的是群众的心……这些看似平凡的小事,汇聚成妇幼门诊最动人的温情画卷。
诉求闭环处置 从源头化解矛盾
作为直面群众的一线窗口,导诊团队不仅是服务的提供者,更是群众诉求的倾听者和化解者。团队搭建起群众诉求闭环处置通道,面对前来咨询、提意见或是情绪急躁的就诊群众,工作人员始终耐心倾听、温柔疏导,完整记录群众诉求,及时上报科室负责人,全程跟进整改落实与回访工作。“群众诉求件件有回应、事事有着落!”这是导诊团队对群众的庄严承诺。通过建立健全诉求收集、上报、整改、回访全流程机制,导诊团队从源头化解就医矛盾,营造了和谐有序的就诊氛围,也让医院的服务改进更有方向、更接地气。
服务临床暖职工 凝聚团队向心力
导诊团队始终牢记“服务临床、服务职工”的职责使命,主动分担医护工作压力,为临床诊疗保驾护航。在门诊现场,导诊团队规范做好客流分流,严格执行“一人一诊室”就诊要求,维持现场候诊秩序;及时传递患者各类需求,配合医生开展健康科普、延时门诊、专病指引等工作,承接各类非诊疗辅助事务,让临床医师能够专注投入诊疗工作。“有导诊团队在前面挡着,我们看病更安心了。”这是临床医护人员的共同心声。
在职工关怀方面,科室科学调整轮岗排班,合理分配工作任务,保障导诊人员劳逸结合;定期组织业务学习培训,持续提升导诊队伍专业素养与综合服务能力。团队凝聚力不断增强,服务热情持续高涨。
市妇幼保健院将持续巩固现有便民服务成果,常态化落实一号双诊、儿童陪护、爱心雨伞、失物招领等暖心举措,细化完善导诊服务标准,持续深挖服务提升空间。通过精细化门诊管理、务实暖心的服务举措,我们擦亮温情服务特色品牌,用心守护全市妇女儿童的身心健康,在便民服务的道路上,我们步履不停、温暖前行。